Condiciones de uso del programa beta

Titular

Adrián Torres Barca

NIF

79341327K

Domicilio

C/ Marco, 17, Agualada – Coristanco, 15148 A Coruña

Contacto

info@genefacto.app

Al crear una cuenta en Genefacto aceptas estas Condiciones y la Política de privacidad. Si no estás de acuerdo con ellas, no utilices la aplicación.

Genefacto se encuentra en fase beta cerrada: un periodo de pruebas con un número reducido de usuarios invitados, cuyo objetivo es comprobar el funcionamiento de la aplicación y recoger opiniones antes de su lanzamiento.

• La participación es gratuita y por invitación (código de acceso).
• La aplicación puede cambiar en cualquier momento: pantallas, funciones, textos u opciones pueden añadirse, modificarse o retirarse sin aviso previo.
• Puede contener errores. Te pedimos que nos los comuniques desde la sección Contacto.
• Podemos dar por terminado el programa beta, o tu participación en él, en cualquier momento. En ese caso te avisaremos con antelación razonable y podrás descargar tus documentos.
• Cuando el servicio pase a ser de pago, te informaremos con antelación. Nada de lo que aceptas hoy te obliga a contratar un plan.

• Genefacto está dirigida a profesionales (autónomos y empresas) para el ejercicio de su actividad. Debes ser mayor de 18 años. No es un servicio para consumidores.
• Eres responsable de la confidencialidad de tu contraseña y de todo lo que se haga desde tu cuenta. Avísanos si sospechas un acceso no autorizado.
• Los datos de tu negocio (nombre, NIF, domicilio, teléfono) deben ser veraces: aparecen en los documentos que emites.

Genefacto convierte tu dictado en un borrador de presupuesto mediante inteligencia artificial, aplicando únicamente los precios de tu propio tarifario; lo que no encuentra en él lo deja a 0 € para que lo completes. La IA puede equivocarse al interpretar cantidades, conceptos o datos del cliente.

Por eso, ningún documento se guarda ni se envía sin que tú lo revises y lo apruebes en el editor. Eres el único responsable del contenido final de tus presupuestos y facturas: partidas, importes, tipo de IVA aplicado y datos del cliente.

Genefacto permite generar facturas a partir de presupuestos aceptados. Debes tener en cuenta lo siguiente:

• Tú eres el obligado tributario. La responsabilidad de emitir facturas correctas, aplicar el IVA que corresponda, declararlas y conservarlas es exclusivamente tuya. Genefacto es una herramienta; no presta asesoramiento fiscal. Consulta con tu asesor si tienes dudas.
• Sobre Veri*factu (RD 1007/2023): la aplicación incorpora desde ya algunos de sus mecanismos (registro de facturación inmutable con huella encadenada y código QR con el formato oficial), en la modalidad de custodia local. Sin embargo, durante la beta Genefacto no ha emitido todavía la declaración responsable de conformidad que exige la normativa, no remite los registros a la Agencia Tributaria y el QR no es aún cotejable en la sede electrónica de la AEAT. Antes de la fecha en que Veri*factu te resulte obligatorio, deberás comprobar que la versión de Genefacto que uses cumple la normativa o utilizar otro sistema conforme.
• Contenido de la factura. La aplicación te exige el domicilio de tu negocio y, para facturas completas, el NIF y domicilio del cliente, tal y como requiere el Reglamento de facturación (RD 1619/2012). Es tu responsabilidad que esos datos sean correctos.
• Inmutabilidad. Las facturas emitidas no pueden modificarse ni eliminarse, ni por ti ni por nosotros: así lo exige la normativa y así está construida la aplicación. Los errores se corrigen mediante factura rectificativa (función prevista en una próxima versión). Antes de emitir una factura, revísala.

Al introducir en Genefacto datos personales de tus clientes (nombre, NIF, dirección, teléfono, email), tú actúas como responsable del tratamiento y Adrián Torres Barca como encargado del tratamiento. Esta cláusula constituye el contrato de encargo exigido por el artículo 28 del RGPD, con las siguientes condiciones:

• Objeto y duración: almacenar y procesar los datos de tus clientes exclusivamente para elaborar, guardar y enviar tus presupuestos y facturas, mientras mantengas tu cuenta (y, respecto a las facturas, durante el plazo legal de conservación).
• Instrucciones: el encargado tratará los datos únicamente siguiendo tus instrucciones, que se materializan en el uso que hagas de la aplicación. No los usará para fines propios ni los cederá a terceros salvo obligación legal.
• Confidencialidad: el encargado garantiza la confidencialidad de los datos y de quienes puedan acceder a ellos.
• Seguridad: el encargado aplica las medidas descritas en la Política de privacidad (cifrado en tránsito, aislamiento por usuario, copias de seguridad, registro inmutable de facturas).
• Subencargados: autorizas al encargado a recurrir a los proveedores listados en la Política de privacidad (Supabase, Vercel, Groq, Google LLC). Te informaremos de cualquier cambio de subencargado con antelación para que puedas oponerte.
• Asistencia: el encargado te ayudará, en la medida de lo posible, a atender las solicitudes de derechos de tus clientes y a cumplir tus obligaciones de seguridad y notificación de brechas, comunicándote sin dilación indebida cualquier violación de seguridad que afecte a sus datos.
• Fin del encargo: al dar de baja tu cuenta, los datos de tus clientes se eliminan o anonimizan en un plazo máximo de 30 días, salvo los que deban conservarse por obligación legal (los incorporados a facturas emitidas), que se bloquearán hasta el vencimiento de ese plazo.
• Tus obligaciones como responsable: disponer de base legal para tratar los datos de tus clientes (normalmente, la relación contractual), informarles de ello y no introducir en la aplicación datos innecesarios ni de categorías especiales.

• Introducir datos de terceros sin tener derecho a tratarlos.
• Intentar acceder a datos de otros usuarios o vulnerar la seguridad del servicio.
• Usar la aplicación para fines ilícitos o para emitir documentos falsos.
• Revender, sublicenciar o automatizar el acceso al servicio sin autorización.
• Compartir el código de invitación fuera del programa beta.

La aplicación, su diseño, código y marca son propiedad de Adrián Torres Barca. Los documentos que generas (presupuestos, facturas) y los datos que introduces son tuyos; nos concedes únicamente el permiso necesario para almacenarlos y procesarlos con el fin de prestarte el servicio. Podrás descargar tus documentos en PDF en cualquier momento.

Al tratarse de una versión beta, el servicio se ofrece «tal cual», sin garantía de disponibilidad continua ni de ausencia de errores. No obstante, nos comprometemos a conservar íntegramente las facturas emitidas y a actuar con diligencia para proteger tus datos.

En la medida en que la ley lo permita, Adrián Torres Barca no responderá de daños indirectos, pérdida de negocio o beneficios, ni de las consecuencias fiscales o comerciales derivadas del contenido de los documentos que emitas, que es de tu exclusiva responsabilidad (apartados 4 y 5). Nada de lo anterior limita la responsabilidad que no pueda excluirse legalmente, incluida la derivada del RGPD.

Puedes dejar de usar Genefacto en cualquier momento y solicitar la baja de tu cuenta escribiendo a info@genefacto.app. Te recomendamos descargar antes tus documentos. Podremos suspender o cancelar cuentas que incumplan estas Condiciones.

Podemos modificar estas Condiciones, especialmente al pasar de beta a lanzamiento. Si el cambio es sustancial, te pediremos que aceptes la nueva versión al entrar en la aplicación. La versión vigente figura al principio del documento.

Estas Condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, y salvo que la ley disponga otro fuero imperativo, las partes se someten a los juzgados y tribunales del domicilio del prestador.